Политика об обработке персональных данных

Дата размещения: 27-11-2024

Политика об обработке персональных данных («Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных различных категорий субъектов персональных данных («субъекты»), за исключением работников, уволенных работников и родственников работников*, Обществом с ограниченной ответственностью «МВ ТЕХНОЛОДЖИ», ОГРН 1245000129362, место нахождения: 127426, город Москва, ул. Ивана Сусанина, д. 2 строение 2 («Компания»).

Отношения, связанные с обработкой персональных данных, в том числе в целях заключения, исполнения, расторжения соглашения об использовании Сайта (Политики), регулируются настоящей Политикой, иными официальными документами Компании и действующим законодательством РФ.

Политика может быть изменена Компанией. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в публичном доступе.

Цели, категории и основания обработки персональных данных В Компании могут обрабатываться персональные данные исключительно в целях, для которых они были собраны или получены. В частности, Компания может обрабатывать персональные данные для достижения целей, указанных в Приложении 1.

Персональные данные могут обрабатываться Компанией также в иных целях, установленных утвержденным Перечнем персональных данных, обрабатываемых Компанией (далее – Перечень персональных данных).

В Перечне персональных данных для каждой цели обработки в т.ч. определены:

категории субъектов, чьи персональные данные обрабатываются Компанией;

• перечень категорий, обрабатываемых персональных данных;

• правовые основания обработки персональных данных;

• способы обработки персональных данных;

• сроки обработки (хранения) персональных данных;

• порядок уничтожения персональных данных.

Перечень персональных данных подлежит пересмотру лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Компании не реже одного раза в год и по мере необходимости при изменении процессов обработки персональных данных с целью обеспечения точности, достоверности и актуальности персональных данных, в том числе по отношению к целям обработки персональных данных.

*Информация об обработке персональных данных в иных целях и/или иных категорий субъектов персональных данных доводится Компанией до субъектов персональных данных путем ознакомления с иными локальными нормативными актами, в частности Положением об обработке персональных данных, доступными в офисе Компании или предоставляемые Компанией в ином порядке.

Компания вправе в указанных целях вносить персональные данные в информационные системы, хранить и обрабатывать любыми не противоречащими законодательству способами. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению. При предоставлении субъектом персональных данных по его инициативе дополнительных персональных данных, не требуемых для достижения цели обработки, такие данные будут незамедлительно уничтожены или заблокированы Компанией после рассмотрения обращения или иного взаимодействия с субъектом.

Обработка персональных данных в целях, указанных выше, осуществляется Компанией в том числе на следующих законных основаниях:

• заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект (в том числе соглашения об использовании сайта tor-tech.ru («Сайт»)),

• с согласия субъекта персональных данных,

• для выполнения функций и обязанностей, возложенных на Компанию применимым законодательством,

• для осуществления прав и законных интересов Компании или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта.

В зависимости от цели обработки Компания может совершать в том числе следующие действия с вашими персональными данными: запись, сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), в том числе трансграничную, получение, блокирование, удаление, уничтожение.

В Компании запрещено принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.

Компания не размещает персональные данные в общедоступных источниках без согласия субъекта или соответствующих требований законодательства. При предоставлении субъектами персональных данных согласий на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, условий и запретов не было установлено.

При сборе персональных данных Компания обеспечивает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

Биометрические персональные данные и специальные категории персональных данных в целях предоставления Сайта не обрабатываются.

Принципы обработки персональных данных

При обработке персональных данных Компания руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» («Закон о персональных данных»).

Компания обрабатывает персональные данные на основании следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

• при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях – и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных, принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;

• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта или иного субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, согласием на обработку, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект;

• обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;

• обработка персональных данных не используется в целях причинения имущественного и/или морального вреда субъектам, затруднения реализации их прав и свобод.

Передача персональных данных

Обработка информации осуществляется Компанией, а также иными третьими лицами, которые привлекаются Компанией к обработке, или которым передаются персональные данные в указанных целях в соответствии с законодательством Российской Федерации. К числу подобных третьих лиц, в частности, могут относиться:

• аффилированные бизнесы группы, в том числе их дочерние бизнесы, в целях обеспечения внутригруппового взаимодействия и корпоративного управления,

• контрагенты Компании, оказывающие услуги поддержки используемых информационных систем, хостинга, организации пропускного режима, юридические, аудиторские, иные услуги, приобретаемые Компанией в указанных выше целях;

• государственные/муниципальные органы власти в случаях, установленных законодательством.

Компания имеет право привлекать третьих лиц к обработке полученных персональных данных и/или передавать им полученные данные, а также получать от них данные в указанных целях без дополнительного согласия субъекта при условии обеспечения указанными третьими лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных при обработке. Допускается обработка персональных данных указанными третьими лицами с использованием и без использования средств автоматизации, а также совершение ими любых действий по обработке персональных данных, не противоречащих законодательству Российской Федерации.

Обработка персональных данных третьим лицом может осуществляться только на основании договора, в котором определены перечень действий (операций), которые будут осуществляться с персональными данными, и цели обработки, а также положения по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе требования не раскрывать и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также требования в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных.

Компания может осуществлять трансграничную передачу персональных данных, в том числе в страны, не обеспечивающие адекватную защиту прав субъектов персональных данных, для исполнения договора или на основании согласия субъекта, а также при наличии иного правового основания.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Компания обязуется принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты получаемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, представления, распространения персональных данных, иных неправомерных действий в отношении персональных данных, и соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными соответствующими нормативными актами.

К мерам обеспечения безопасности ПД в Компании относятся, в том числе, следующие:

• учет обрабатываемых в Компании категорий и перечня персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроков хранения и порядка уничтожения таких персональных данных;

• учет машинных носителей персональных данных и информационных систем Компании, в которых обрабатываются персональные данные;

• определение необходимого уровня защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Компании;

• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

• определение и внедрение перед введением новых процессов обработки персональных данных и новых информационных систем персональных данных технических и организационных мер, обеспечивающих защиту персональных данных;

• осуществление и документирование оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер;

• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах;

• применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и других инцидентов, принятие мер по ликвидации и митигации последствий;

• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

• учет должностей работников Компании, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым как с использованием, так и без использования средств автоматизации, необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей;

• обеспечение ознакомления под роспись работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой и иными локальными актами Компании по вопросам обработки и защиты персональных данных, обучение работников Компании;

• контроль и оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

• осуществление регулярного внутреннего контроля/аудита соответствия обработки и обеспечения безопасности персональных данных действующему законодательству Российской Федерации в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

В Компании назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

Во внутренних документах, обязательных для исполнения всеми работниками Компании, а также в соответствующих соглашениях с партнерами, контрагентами и прочими третьими лицами в части, их касающейся, определяются:

• процедуры предоставления доступа к информации;

• процедуры внесения изменений в персональные данные с целью обеспечения их точности, достоверности и актуальности, в том числе по отношению к целям обработки;

• процедуры уничтожения либо блокирования персональных данных в случае необходимости выполнения такой процедуры;

• процедуры обработки обращений и субъектов персональных данных (их законных представителей) для случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, в частности порядок подготовки информации о наличии персональных данных, относящихся к конкретному субъекту, информации, необходимой для предоставления возможности ознакомления субъектом (его законными представителями) с его персональными данными, а также процедуры обработки обращений об уточнении персональных данных, их блокировании или уничтожении, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для установленной цели обработки;

• процедуры обработки запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;

• процедуры получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;

• процедуры передачи персональных данных третьим лицам;

• процедуры работы с материальными носителями персональных данных;

• процедуры, необходимые для осуществления уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в сроки, установленные Законом о персональных данных.

Обработка cookie-файлов

Компания использует следующие виды средств веб-аналитики:

Технические и функциональные cookie-файлы

Маркетинговые и аналитические cookie-файлы и пиксели

Эти файлы, генерируемые движками Сайта, используются для обеспечения бесперебойной работы Сайта, а также для запоминания выбранных пользователем настроек (в частности, контроля языка и всплывающих баннеров).

Для сбора и статистического анализа данных, связанных с использованием Сайта, используются сервисы Яндекс.Метрика. Данные, собираемые используемыми системами веб-аналитики, могут получать и обрабатывать третьи лица-провайдеры таких систем (в частности, ООО «Яндекс»), в том числе находящиеся в иных странах. Кроме этого, могут также использоваться различные пиксели дополнительных сервисов.

Мы можем привлекать сторонние рекламные агентства к работе с информационными блоками, размещенными на Сайте. Такие агентства могут использовать сведения о ваших посещениях Сайта для того, чтобы размещать блоки о продуктах и услугах, которые могут представлять для вас интерес.

Права субъектов персональных данных и контакты по вопросам обработки персональных данных

При обработке персональных данных субъекты вправе:

• запросить информацию, касающуюся обработки их персональных данных,

• потребовать уточнения, уничтожения или блокирования их персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки,

• отозвать предоставленные Компании согласия на обработку персональных данных,

• обжаловать действия Компании в административном или судебном порядке.

В случае возникновения любых вопросов и обращений касательно обработки персональных данных, в частности для отзыва согласия на обработку персональных данных, субъект вправе обратиться в Компанию путем:

• звонка в Центр контактов по телефону +7 (800) 775-41-44 (звонок бесплатный);

• написания письма на адрес электронной почты info@tor-tech.ru;

• подачи письменного уведомления по адресу 127426, город Москва, ул. Ивана Сусанина, д. 2 строение 2;

• иными способами, предусмотренными законом или Политикой.

При наличии подписок на получение рекламных коммуникаций, дополнительно к указанным выше способам субъект может обратиться с просьбой об отписке от таких коммуникаций путем активации автоматической функции «Отписаться» по ссылке, присутствующей в электронном письме, содержащем коммуникацию. В этом случае прекращается направление коммуникаций на адрес электронной почты, с которого была активирована функция.

Компания отвечает на запросы субъектов в сроки, установленные законодательством РФ. В случае возникновения обстоятельств, которые требуют установления дополнительной информации, Компания в случаях, установленных законодательством РФ, вправе продлить срок ответа на запрос субъекта на срок до 5 рабочих дней при условии направления субъекту мотивированного уведомления о причинах продления срока.

Приложение 1 к Политике об обработке персональных данных

№	Цель обработки	Категории персональных данных	Категории субъектов	Правовое основание	Способ обработки	Срок обработки	Порядок уничтожения
1.	Подбор и согласование персонала на вакантные должности, проверка соискателей	• Фамилия, имя, отчество • Пол • Возраст • Дата и место рождения • Гражданство • Контактный номер телефона • Контактный адрес электронной почты • Сведения об образовании • Сведения об опыте работы и предпочтениях трудоустройства • Сведения о семейном положении • Сведения документа, удостоверяющего личность • Адрес регистрации и фактического проживания • Сведения о результатах проверки • Иные сведения, содержащиеся в резюме / анкете / сообщаемые соискателями в ходе выполнения тестовых заданий и прохождения собеседований Рекомендатели: • Фамилия, имя, отчество • Контактный номер телефона • Контактный адрес электронной почты • Должность Родственники соискателя: • Фамилия, имя, отчество • Контактный номер телефона • Степень родства • Дата рождения • Место работы • Должность • Факт работы в Компании	Соискатели, рекомендатели, родственники соискателей	• Согласие соискателя на обработку персональных данных, в т.ч. согласие на включение в кадровый резерв • Заключение договора • Исполнение договоров с контрагентом, обеспечивающим законное основание обработки	Смешанная	В течение 1 года с даты подачи соискателем резюме для занятия вакантной должности (если не было предоставлено согласие на включение в кадровый резерв) или в течение срока действия согласия на включение в кадровый резерв	Удаление из информационных систем, уничтожение материальных носителей (шредер и другие способы)
2.	Составление и заключение трудового договора, договора ГПХ, онбординг при оформлении трудоустройства	• Фамилия, имя, отчество • Пол • Дата и место рождения • Гражданство • Адрес места жительства • Контактный номер телефона • Контактный адрес электронной почты • Табельный номер • Сведения из документов, требуемых для трудоустройства в соответствии со ст. 65 Трудового Кодекса РФ	Соискатели	• Заключение договора • Исполнение законодательства о труде, о бухгалтерском и налоговом учете, о социальном страховании	Смешанная	В течение 1 года с даты подачи соискателем резюме для занятия вакантной должности (если не был заключен договор)	Удаление из информационных систем, уничтожение материальных носителей (шредер и другие способы)
3.	Взаимодействие с контрагентами, в том числе заключение, исполнение и расторжение договоров, учет привлеченных контрагентов и выданных доверенностей, осуществление расчетов по договорам, обеспечение коммуникаций по заключению, исполнению и расторжению договоров, обеспечение прав и законных интересов, обработка первичной документации, организация деловых встреч, закупочная деятельность, поддержка работы удаленных офисов	• Контрагенты – ИП, физические лица: • Фамилия, имя, отчество • Место работы, должность и подразделение • Корпоративный адрес электронной почты и номер телефона • Сведения документа, удостоверяющего личность • Сведения о выданных доверенностях • Реквизиты банковского счета • Иные данные в договорах и прочих документах с контрагентами • • Представители контрагентов-ЮЛ: • Фамилия, имя, отчество • Место работы, должность и подразделение • Сведения документа, удостоверяющего личность • Корпоративный адрес электронной почты и номер телефона • Иные данные в договорах и прочих документах с контрагентами • • Представители контрагентов, оказывающих услуги в РЦ, магазинах, офисах: • Фамилия, имя, отчество • Дата рождения • Сведения о социальном страховании • Описание оказываемых услуг • Сведения документа, удостоверяющего личность	• Контрагенты – ИП, физические лица: • Фамилия, имя, отчество • Место работы, должность и подразделение • Корпоративный адрес электронной почты и номер телефона • Сведения документа, удостоверяющего личность • Сведения о выданных доверенностях • Реквизиты банковского счета • Иные данные в договорах и прочих документах с контрагентами • Представители контрагентов-ЮЛ: • Фамилия, имя, отчество • Место работы, должность и подразделение • Сведения документа, удостоверяющего личность • Корпоративный адрес электронной почты и номер телефона • Иные данные в договорах и прочих документах с контрагентами • Представители контрагентов, оказывающих услуги в РЦ, магазинах, офисах: • Фамилия, имя, отчество • Дата рождения • Сведения о социальном страховании • Описание оказываемых услуг • Сведения документа, удостоверяющего личность	• Исполнение договоров с контрагентами, обеспечивающими законное основание обработки персональных данных • Обеспечение прав и законных интересов Компании • Исполнение законодательства о бухгалтерском и налоговом учете	Смешанная	В течение срока действия договора с контрагентом и 5 лет после его истечения	Удаление из информационных систем, уничтожение материальных носителей (шредер и другие способы)


4.	Предоставление Сайта, заключение, исполнение и расторжение договоров на его использование, анализ, контроль и улучшение качества услуг	• Имя • Контактный номер телефона • Контактный адрес электронной почты • Информация об использовании Сайта или об устройствах, на которых он используется • Сведения из cookie-файлов • История совершенных заказов • Иные данные, направляемых в веб-формах	• Посетители Сайта, • Покупатели	• Заключение и исполнение договоров • Обеспечение прав и законных интересов Компании	Автоматизированная	В течение срока действия лицензионного соглашения с пользователем, а именно до истечения 5 лет с даты последнего входа пользователя в учетную запись	Удаление из информационных систем
5.	Учет товарно-материальных ценностей, организация деятельности склада, обеспечение международной и внутрироссийской логистики продукции Компании, таможенное оформление перевозимых грузов, выплаты по таможенным картам	• Фамилия, имя, отчество • Контактный номер телефона • Контактный адрес электронной почты • Место работы • Должность • Cведениядокумента, удостоверяющего личность • Сведения о транспортном средстве • Сведения выдаваемых доверенностей • Сведения водительского удостоверения • Сведения в документах на автомобиль • Реквизиты таможенной карты	• Контрагенты-ФЛ, включая ГПХ, СЗ, ИП, представители контрагентов-ЮЛ	• Исполнение договора • Обеспечение прав и законных интересов Компании	Смешанная	В течение срока действия договора с контрагентом и 5 лет после его истечения	Удаление из информационных систем, уничтожение материальных носителей (шредер и другие способы
6.	Чат поддержки	• Имя • Контактный номер телефона • Контактный адрес электронной почты • Иные данные, направляемые в чате	Посетители Сайта	• Заключение и исполнение договоров • Обеспечение прав и законных интересов Компании	Автоматизированная	В течение срока действия лицензионного соглашения с пользователем, а именно до истечения 5 лет с даты последнего входа пользователя в учетную запись	Удаление из информационных систем
7.	Форма «Напишите нам»	• Имя • Контактный номер телефона • Контактный адрес электронной почты • Иные данные, направляемые в веб-форме	Посетители Сайта	• Заключение и исполнение договоров • Обеспечение прав и законных интересов Компании	Автоматизированная	В течение срока действия лицензионного соглашения с пользователем, а именно до истечения 5 лет с даты последнего входа пользователя в учетную запись	Удаление из информационных систем
8.	Аналитика поведения посетителей Сайта для повышения продаж и вовлечения аудитории	• Адрес электронной почты • ID пикселей и систем веб-аналитики • Сведения из cookie-файлов	Посетители Сайта	Согласие посетителей Сайта • Обеспечение прав и законных интересов Компании	Автоматизированная	В течение 3 лет с момента последнего посещения Сайта	Удаление из информационных систем
9.	Резерв товаров, доставка товаров, прием платежей за заказы, оказание дополнительных сервисов (подтверждение заказов, трекинг, личный кабинет, возврат заказов)	• Покупатели: • Фамилия, имя, отчество • Контактный номер телефона • Контактный адрес электронной почты • Адрес доставки • Информация о заказе • Сведения об оплате товаров и услуг • Сведения об оценке процесса оформления и доставки заказа • Сведения документа, удостоверяющего личность (для нестандартных случаев возврата) • Данные фискального чека покупки • Реквизиты банковского счета • Доверенное лицо: • Фамилия, имя, отчество • Реквизиты банковского счета	Покупатели, доверенное лицо	• Заключение и исполнение договоров • Исполнение требований законодательства	Смешанная	В течение 3 лет с даты оформления заказа	Удаление из информационных систем, уничтожение материальных носителей (шредер и другие способы)

Политика в отношении обработки персональных данных